Midden in de zomervakantie van 2024 kreeg Studio DOD de uitdagende opdracht om het ontwerp van de tweede editie van Bersama Magazine mede te realiseren. Dit magazine belicht de Tweede Wereldoorlog in het Oosten, met bijzondere aandacht voor de impact op verschillende bevolkingsgroepen.
Met een strakke deadline om het tijdschrift op 15 augustus – de dag van de jaarlijkse herdenking van de slachtoffers van de oorlog tegen Japan en de Japanse bezetting van Nederlands-Indië – bij de lezers te krijgen, werd het al snel een race tegen de klok. Wat het project extra bijzonder maakte, was dat het team bestond uit verschillende freelancers die elkaar nog niet eerder hadden ontmoet. Wonder boven wonder zaten we meteen op één lijn, ondanks de vakanties en de aanstaande afwezigheid van de hoofdontwerper. Dit maakte het niet alleen een spannende uitdaging, maar ook een prachtig voorbeeld van samenwerking en creativiteit onder druk.
Met deze ervaring in gedachten, leek het me een perfect moment om een kijkje te geven in het proces van magazineontwerp. Hier zijn de stappen die je kunt doorlopen om van een idee tot een schitterend eindproduct te komen – met afsluitend een paar tips om het proces te stroomlijnen.
Een magazine vormgeven: van idee tot eindproduct
Een magazine vormgeven lijkt misschien eenvoudig: tekst en afbeeldingen toevoegen en drukken maar. Maar er komt veel meer bij kijken. Hier zijn de stappen die je echt niet mag vergeten – en een paar tips om het vormgevingsproces soepel te laten verlopen!
1. Het grote idee
Elk magazine begint met een idee. Of je nu een culinaire gids wilt maken over streetfood of een vrolijk blad over de nieuwste scheepvaarttechnologieën, het begint met een helder concept.
Voorbeeld
“We willen een magazine over de beste foodtrucks in Nederland. Waarom? Omdat we geloven dat streetfood de echte smaak van de stad vertegenwoordigt!” Dit is een smakelijk uitgangspunt voor je magazine.
2. Doelgroep & content planning
Wie is je doelgroep en wat willen ze lezen? Maak een inhoudsplan met duidelijke rubrieken, artikelen en thema’s en deel deze met de vormgever.
Tip 2A
Schrijf nooit: “We zien wel wat we krijgen van de schrijvers.” Vormgevers houden van overzicht. Dat ‘ziet wel’ verandert vaak in “we hebben te weinig ruimte!” Baken de artikelen af met een richtlijn in woordenaantal of aantal pagina's.
Voorbeeld
Voor een magazine over streetfood? Zorg voor goed geplande reviews, recepten en kleurrijke foto’s die je lezers echt doen watertanden.
3. Tekst & afbeeldingen klaar? Yes!
Dit is het moment waarop jij, als uitgever of bedrijf, teksten en beeldmateriaal aanlevert. Spoiler: een Word-document zonder opmaak is NIET de eindversie. Hoe helderder de input, hoe mooier en sneller het eindresultaat.
Tip 3A
Lever teksten en beelden altijd op tijd aan. En let op: “Op tijd” betekent niet “de dag voor de deadline.” Bespreek met de vormgever hoeveel tijd deze nodig heeft om de deadline van de drukker te halen.
Tip 3B
Geef altijd duidelijke bestandsnamen aan alle bestanden. Bijvoorbeeld: “Foodtruck_denbosch.jpg” is duidelijk, “IMG_0234.jpg” is dat niet.
4. De grote puzzel: Ontwerp & lay-out
Nu komt het creatieve werk: de vormgever gaat aan de slag. Dit is waar alle elementen samenkomen in een visueel aantrekkelijk geheel. Geef ze tijd en ruimte om te experimenteren.
Tip 4A
Vertrouw op je vormgever. Ja, die twee centimeter tussen de tekstblokken doen ertoe. Het zorgt voor rust en leesbaarheid.
Voorbeeld
Je streetfood-ideeën komen veel beter tot hun recht met een heldere lay-out en goed geplaatste foto’s van smakelijke gerechten.
5. Correctieronde(s) – oeps, die spelfout
Er zullen altijd correctierondes zijn. Maar wees realistisch: als het in de eerste ronde nog “een beetje meer kleur” is en in de derde ineens “verander alles naar zwart-wit”, dan loopt het spaak.
Tip 5A
Plan maximaal twee correctierondes in en houd je aan de afspraken. Het bespaart tijd en zenuwen en zorgt ervoor dat zowel de vormgever als de opdrachtgever elke ronde al zo kritisch mogelijk werken.
6. Drukproef & laatste check
Tijd om te controleren of alles klaar is voor de drukker. Dit is je laatste kans om op details te letten.
Tip 6A
Laat altijd iemand anders je werk nalezen voordat je akkoord geeft. Je mist altijd zelf die ene “spelfout” die erin is geslopen.
7. Publicatie & distributie
De drukker of online verspreider staan klaar om je magazine tot leven te brengen. De oplage gaat de deur uit en je hebt een prachtig eindproduct in handen!
Voorbeeld
Nu kun je eindelijk die streetfood-gids overal verspreiden en je publiek laten genieten van de beste eetplekjes in de stad.
Extra Tips
Bewaak je huisstijl
Heb je al een bestaande huisstijl? Zorg ervoor dat je dit van tevoren vermeldt. Het is belangrijk voor de vormgever om deze stijl te handhaven.
Vergeet de cover tekst niet
Denk na over welke tekst je op de voorkant wilt. Dit helpt de vormgever om een sterke en aantrekkelijke cover te creëren.
Bespreek de inhoudsvolgorde
Wil je dat de vormgever meedenkt over de volgorde van de inhoud? Dit kan een groot verschil maken in hoe het magazine wordt ervaren.
Waarom je vormgever een held is
Een magazine vormgeven is een beetje zoals het bereiden van een smakelijk diner: het vereist een goede mix van creativiteit, precisie en tijd. Door je grafisch ontwerper duidelijke input en de ruimte te geven om hun werk te doen, kun je ervoor zorgen dat het eindresultaat niet alleen visueel aantrekkelijk is, maar ook echt impact maakt.
Dus, als je aan de slag gaat met een magazine, denk aan je vormgever als een chef-kok die zijn beste werk levert als hij de juiste ingrediënten en tijd krijgt. Geef hem wat hij nodig heeft en je zult zien dat het eindproduct je verwachtingen overtreft – en je vormgever zal jouw effort waarderen!
Bersama Magazine
Resultaat Bersama magazine welk deel van het stappenproces hebben we gedaan. Eerste stappen waren er al door uitgever zelf. verschillende plaatjes maken van pagina’s uit magazine..
